.svg)
Wij streven ernaar u optimaal te ondersteunen tijdens de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen en uw werkzaamheden na de verkiezingen. Om u te ontzorgen in uw voorbereidingen omtrent de raadswissel hebben wij verschillende pakketten samengesteld waarmee wij u werk uit handen nemen en u samen met uw nieuwe raadsleden optimaal voorbereid de nieuwe raadsperiode in gaat.
Door op onderstaande buttons te klikken zie je wat er precies in welk pakket is opgenomen en kies je zelf welk pakket het beste bij jouw wensen en behoeftes past!
De gemeenteraadsverkiezingen van 2026 komen dichterbij. Ook in deze drukke periode staan wij klaar om je te ontzorgen. Met onze speciaal ontwikkelde verkiezingspakketten ondersteunen wij een soepele overdracht, zorgvuldige dossiervorming en een goed geïnformeerde start van de nieuwe raad. Op deze pagina vind je praktische handvatten en informatie om jouw organisatie optimaal voor te bereiden op de verkiezingen.
Bereid je optimaal voor op de gemeenteraadsverkiezingen van 2026 met NotuBiz en Notuleerservice Nederland. Vanuit NotuBiz bieden we drie pakketten die je helpen om het verkiezingsproces efficiënt en transparant te organiseren. Hieronder vind je meer informatie over de inhoud. Weet je al welk pakket je af wilt nemen? Klik dan hier.
.png){kind=icon}
.png){kind=icon}
.png){kind=icon}
Met het Basis pakket bieden wij digitale ondersteuning tijdens en na de aankomende gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart 2026.
Hier kan men korte instructievideo's, webinars en FAQ's vinden. De NotuBiz Kennisbank is dé plek waar we onze kennis op een toegankelijke manier delen. Aanvullend op de kennisbank krijgen de gebruikers toegang tot de verzorgde E-learning, alles om vliegend van start te gaan met het raadsinformatiesysteem.
De periode in aanloop naar, tijdens en na de verkiezingen kunnen (veel) veranderingen teweegbrengen. Zo kunnen er tijdens deze periode wensen ontstaan ten aanzien van de inrichting van het raadsinformatiesysteem en de daar aangekoppelde processen. Jullie kunnen met vragen altijd terecht bij onze supportafdeling. Zo wordt niet alleen de raad voorbereid op de aankomende raadsperiode, maar ook de griffie.
Orbiting the planet at maximum velocity. The moon with the Rebel base will be in range in thirty minutes. This will be a day long remembered. It has seen the end of Kenobi.
Orbiting the planet at maximum velocity. The moon with the Rebel base will be in range in thirty minutes. This will be a day long remembered. It has seen the end of Kenobi.
Omdat dit pakket volledig digitaal is en wij niet op locatie komen kunnen we helaas ook geen welkomstpakket leveren.
Wil je dit graag anders zien? Bekijk dan onze Standaard of Op maat pakketten.
Orbiting the planet at maximum velocity. The moon with the Rebel base will be in range in thirty minutes. This will be a day long remembered. It has seen the end of Kenobi.
Orbiting the planet at maximum velocity. The moon with the Rebel base will be in range in thirty minutes. This will be a day long remembered. It has seen the end of Kenobi.
De verkiezingen kunnen aanleiding geven om het vergadermodel te veranderen. Dat betekent ook dat de inrichting van uw raadsinformatiesysteem aangepast dient te worden. Zodra je kiest voor het Standaard of Op maat pakket maken wij de nieuwe gremia voor je aan. Zo hoef je je geen zorgen te maken over het aanmaken van de eventuele nieuwe vergadercategorieën en kun je met de nieuwe raad direct aan de slag.
Het aanmaken van gebruikersaccounts is niet opgenomen in dit pakket. Je kunt eenvoudig zelf gebruikersaccount aanmaken en/of wijzigen via de module Personenbeheer.
Wil je het aanmaken van accounts liever uit handen geven? Bekijk onze Standaard en Op maat pakketten.
Deze gebruikerstraining zit niet in het Basis pakket. Bekijk hieronder de algemene inhoud, wil je toch graag een training aanschaffen? Bekijk het Standaard of Op maat pakket.
Introductie: korte introductie over NotuBiz en wat wij als leverancier voor uw gemeente en uw gebruikers kunnen betekenen;
Vergaderapplicatie: uw raad krijgt van ons tips & tricks zodat zij optimaal gebruik kan maken van de app;
Raadsinformatiesysteem (website): het RIS is het informatieportaal voor de raad en uw inwoners. Tijdens de instructie wordt toegelicht hoe de raad optimaal gebruik kan maken van de mogelijkheden die het systeem hen biedt;
Zoekmachine: informatie terugvinden is cruciaal voor de raad. Daarom wordt er tijdens de instructie uitgebreid aandacht besteed aan het goed en grondig kunnen zoeken binnen het raadsinformatiesysteem;
Informatieveiligheid: privacy en security zijn als onderwerpen niet meer weg te denken uit het hedendaags digitaal werken. Daarom wordt ook bij dit onderwerp stilgestaan en krijgt uw raad de benodigde informatie op dit, soms nog onbekende, vlak.
Het inrichten van Sprekersbeheer en/of Politiek Portret is niet opgenomen in dit pakket.
Bekijk het Op maat pakket voor volledige ontzorging of vraag jouw consultant naar de mogelijkheden!
De optimalisatie quickscan en opfristraining is niet opgenomen in dit pakket.
Wil je toch een uitgebreide quickscan en/of een opfristraining? Bekijk het Op maat pakket of vraag jouw consultant naar de mogelijkheden!
Met het Standaard pakket bieden wij uitgebreide ondersteuning tijdens en na de komende gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart 2026. Zo bieden wij een uitgebreide gebruikerstraining voor optimaal gebruik van het systeem, maken wij nieuwe gremia voor je aan en richten wij de gebruikersaccounts voor je in binnen vijf werkdagen. Daarnaast ontvangen alle gebruikers een welkomstpakket en krijgen zij toegang tot de NotuBiz Kennisbank en verzorgde E-learning.
De raad staat op het punt te starten met een nieuwe raadsperiode. Nadat ze zijn beëdigd voor hun functie en officieel zijn toegetreden tot de raad en/of commissie(s) zullen zij hun bestuurlijke taken gaan vervullen. Het is een eervolle taak om de gemeenschap te dienen. Vanuit NotuBiz willen we graag onze waardering tonen door iedere deelnemer een welkomstpakket aan te bieden. In dit pakket vinden zij hulpmiddelen voor de aankomende vier jaar.
Vooraf wordt je door de instructeur telefonisch benaderd voor een intakegesprek. Tijdens dit gesprek wordt afgestemd wat voor soort instructie de raad nodig heeft, zodat deze aansluit op de behoefte en het huidige kennisniveau. Daarnaast worden praktische zaken afgestemd zoals trainingslocatie, tijd, welke devices de raad gebruikt en welke ICT-middelen aanwezig en benodigd zijn voor de instructie.
Onderwerpen van de instructie
De gebruikers worden op diverse vlakken getraind en opgeleid. De inhoud van de gebruikerstraining bestaat uit onder andere de volgende onderdelen:
Introductie: korte introductie over NotuBiz en wat wij als leverancier voor jouw gemeente en jouw gebruikers kunnen betekenen;
Vergaderapplicatie: de raad krijgt van ons tips & tricks zodat zij optimaal gebruik kan maken van de app;
Raadsinformatiesysteem (website): het RIS is het informatieportaal voor de raad en uw inwoners. Tijdens de instructie wordt toegelicht hoe de raad optimaal gebruik kan maken van de mogelijkheden die het systeem hen biedt;
Zoekmachine: informatie terugvinden is cruciaal voor de raad. Daarom wordt er tijdens de instructie uitgebreid aandacht besteed aan het goed en grondig kunnen zoeken binnen het raadsinformatiesysteem;
Informatieveiligheid: privacy en security zijn als onderwerpen niet meer weg te denken uit het hedendaags digitaal werken. Daarom wordt ook bij dit onderwerp stilgestaan en krijgt uw raad de benodigde informatie op dit, soms nog onbekende, vlak.
De duur van de training is ongeveer anderhalf uur.
Orbiting the planet at maximum velocity. The moon with the Rebel base will be in range in thirty minutes. This will be a day long remembered. It has seen the end of Kenobi.
Orbiting the planet at maximum velocity. The moon with the Rebel base will be in range in thirty minutes. This will be a day long remembered. It has seen the end of Kenobi.
Hier kan men korte instructievideo's, webinars en FAQ's vinden. De NotuBiz Kennisbank is dé plek waar we onze kennis op een toegankelijke manier delen. Aanvullend op de kennisbank krijgen de gebruikers toegang tot de verzorgde E-learning.
De periode in aanloop naar, tijdens en na de verkiezingen kunnen (veel) veranderingen teweegbrengen. Zo kunnen er tijdens deze periode wensen ontstaan ten aanzien van de inrichting van het raadsinformatiesysteem en de daar aangekoppelde processen. Jullie kunnen met vragen altijd terecht bij onze supportafdeling. Zo wordt niet alleen de raad voorbereid op de aankomende raadsperiode, maar ook de griffie.
Orbiting the planet at maximum velocity. The moon with the Rebel base will be in range in thirty minutes. This will be a day long remembered. It has seen the end of Kenobi.
Orbiting the planet at maximum velocity. The moon with the Rebel base will be in range in thirty minutes. This will be a day long remembered. It has seen the end of Kenobi.
De verkiezingen kunnen aanleiding geven om het vergadermodel te veranderen. Dat betekent ook dat de inrichting van het raadsinformatiesysteem aangepast dient te worden. Zodra je kiest voor het Standaard of Op maat pakket maken wij de nieuwe gremia voor je aan. Zo hoef je je geen zorgen te maken over het aanmaken van de eventuele nieuwe vergadercategorieën en kun je met de nieuwe raad direct aan de slag.
De periode rondom de verkiezingen kan voor de griffie als druk en hectisch worden ervaren. Er moet van alles geregeld worden om goed voorbereid en beslagen ten ijs de nieuwe raadsperiode in te gaan. Je kunt ervoor kiezen zelf de gebruikersaccounts voor de raad aan te maken via de module Personenbeheer. We begrijpen echter dat het in deze drukke periode erg prettig kan zijn als dergelijke taken uit handen gegeven kunnen worden. Daarom worden gebruikersaccounts in het Uitgebreide pakket voor je door één van onze medewerkers aangemaakt. Je hoeft alleen de samenstelling van jouw nieuwe raad door te geven en dan zorgen wij ervoor dat uiterlijk 5 werkdagen later de accounts zijn aangemaakt en de gegevens bij je zijn aangeleverd.
Naast het op orde hebben van de gebruikersaccounts is het van belang om het sprekersbeheer zorgvuldig in te richten. Ook het overzicht van de raad op jouw raadsinformatiepagina dient op orde te zijn voor de zichtbaarheid van de raad. Door de verkiezingen kan de samenstelling van de raad veranderen en dit brengt werkzaamheden met zich mee.
In het Standaard pakket nemen wij de werkzaamheden rondom het sprekersbeheer en/of inrichten van Politiek Portret voor jou uit handen. Het enige wat je daarvoor hoeft te doen is de namen en de foto's door te geven en wij doen de rest.
De optimalisatie quickscan en opfristraining is niet opgenomen in dit pakket.
Wil je toch een uitgebreide quickscan en/of een opfristraining? Bekijk het Op maat pakket of vraag jouw consultant naar de mogelijkheden!
Met het 'Op maat' pakket bieden wij een uitgebreide ondersteuning tijdens en na de aankomende gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart 2026. Zo bieden wij een uitgebreide gebruikerstraining voor optimaal gebruik van het systeem, maken wij nieuwe gremia en alle gebruikersaccount binnen 3 werkdagen voor jullie aan en richten wij het sprekersbeheer in. Daarnaast ontvangen alle gebruikers een welkomstpakket en krijgen zij toegang tot de E-learning over het Politiek Portaal.
De raad staat op het punt te starten met een nieuwe raadsperiode. Nadat ze zijn beëdigd voor hun functie en officieel zijn toegetreden tot de raad en/of commissie(s) zullen zij hun bestuurlijke taken gaan vervullen. Het is een eervolle taak om de gemeenschap te dienen. Vanuit NotuBiz willen we graag onze waardering tonen door iedere deelnemer een welkomstpakket aan te bieden. In dit pakket vinden zij hulpmiddelen voor de aankomende vier jaar.
Vooraf wordt je door de instructeur telefonisch benaderd voor een intakegesprek. Tijdens dit gesprek wordt afgestemd wat voor soort instructie de raad nodig heeft, zodat deze aansluit op de behoefte en het huidige kennisniveau. Daarnaast worden praktische zaken afgestemd zoals trainingslocatie, tijd, welke devices de raad gebruikt en welke ICT-middelen aanwezig en benodigd zijn voor de instructie.
Onderwerpen van de instructie
De gebruikers worden op diverse vlakken getraind en opgeleid. De inhoud van de gebruikerstraining bestaat uit onder andere de volgende onderdelen:
Introductie: korte introductie over NotuBiz en wat wij als leverancier voor jouw gemeente en jouw gebruikers kunnen betekenen;
Vergaderapplicatie: De raad krijgt van ons tips & tricks zodat zij optimaal gebruik kan maken van de app;
Raadsinformatiesysteem (website): het RIS is het informatieportaal voor de raad en de inwoners. Tijdens de instructie wordt toegelicht hoe de raad optimaal gebruik kan maken van de mogelijkheden die het systeem hen biedt;
Zoekmachine: informatie terugvinden is cruciaal voor de raad. Daarom wordt er tijdens de instructie uitgebreid aandacht besteed aan het goed en grondig kunnen zoeken binnen het raadsinformatiesysteem;
Informatieveiligheid: privacy en security zijn als onderwerpen niet meer weg te denken uit het hedendaags digitaal werken. Daarom wordt ook bij dit onderwerp stilgestaan en krijgt jouw raad de benodigde informatie op dit, soms nog onbekende, vlak.
De duur van de training is ongeveer anderhalf uur.
Orbiting the planet at maximum velocity. The moon with the Rebel base will be in range in thirty minutes. This will be a day long remembered. It has seen the end of Kenobi.
Orbiting the planet at maximum velocity. The moon with the Rebel base will be in range in thirty minutes. This will be a day long remembered. It has seen the end of Kenobi.
Hier kan men korte instructievideo's, webinars en FAQ's vinden. De NotuBiz Kennisbank is dé plek waar we onze kennis op een toegankelijke manier delen. Aanvullend op de kennisbank krijgen de gebruikers toegang tot de verzorgde E-learning.
De periode in aanloop naar, tijdens en na de verkiezingen kunnen (veel) veranderingen teweegbrengen. Zo kunnen er tijdens deze periode wensen ontstaan ten aanzien van de inrichting van het raadsinformatiesysteem en de daar aangekoppelde processen. Een adviesgesprek hierover met een consultant is onderdeel van het pakket. Zo wordt niet alleen de raad voorbereid op de aankomende raadsperiode, maar ook de griffie.
Orbiting the planet at maximum velocity. The moon with the Rebel base will be in range in thirty minutes. This will be a day long remembered. It has seen the end of Kenobi.
Orbiting the planet at maximum velocity. The moon with the Rebel base will be in range in thirty minutes. This will be a day long remembered. It has seen the end of Kenobi.
De verkiezingen kunnen aanleiding geven om het vergadermodel te veranderen. Dat betekent ook dat de inrichting van het raadsinformatiesysteem aangepast dient te worden. Zodra je kiest voor het Standaard of Op maat pakket maken wij de nieuwe gremia voor je aan. Zo hoef je je geen zorgen te maken over het aanmaken van de eventuele nieuwe vergadercategorieën en kun je met de nieuwe raad direct aan de slag.
De periode rondom de verkiezingen kan voor de griffie als druk en hectisch worden ervaren. Er moet van alles geregeld worden om goed voorbereid en beslagen ten ijs de nieuwe raadsperiode in te gaan. Je kunt ervoor kiezen zelf de gebruikersaccounts voor de raad aan te maken via de module Personenbeheer. We begrijpen echter dat het in deze drukke periode erg prettig kan zijn als dergelijke taken uit handen gegeven kunnen worden. Daarom worden gebruikersaccounts in het Uitgebreide pakket voor je door één van onze medewekers aangemaakt. Je hoeft alleen de samenstelling van jouw nieuwe raad door te geven en dan zorgen wij ervoor dat uiterlijk 3 werkdagen later de accounts zijn aangemaakt en de gegevens bij je zijn aangeleverd.
Naast het op orde hebben van de gebruikersaccounts is het van belang om het sprekersbeheer zorgvuldig in te richten. Ook het overzicht van de raad op jouw raadsinformatiepagina dient op orde te zijn voor de zichtbaarheid van de raad. Door de verkiezingen kan de samenstelling van de raad veranderen en dit brengt werkzaamheden met zich mee.
In het Op maat pakket nemen wij de werkzaamheden rondom het sprekersbeheer en/of inrichten van Politiek Portret voor jou uit handen. Het enige wat je daarvoor hoeft te doen is de namen en de foto's door te geven en wij doen de rest.
Tijdens en na deze hectische fase staan we graag naast jullie als kennispartner. We bieden een uitgebreide quickscan op jullie processen, systemen en instellingen om een vliegende start en duurzame groei mogelijk te maken.
Bij de start van een nieuwe raad komt er veel op raadsleden af – zeker voor wie net is toegetreden. We kunnen het ons goed voorstellen dat de kennis over het gebruik van de vergaderapplicatie dan nog niet altijd even goed bij blijft. Het Op maat pakket biedt totale ontzorging op dat vlak. Zo zit er standaard een optimalisatie quickscan en een opfrisinstructie in dit pakket. Wij komen wanneer gewenst, wel voor 31-12-2026, op locatie om de belangrijkste features van de vergaderapplicatie nogmaals toe te lichten.
Vul onderstaand formulier in om het pakket direct te bestellen. Na ontvangst nemen wij binnen twee werkdagen contact op om de planning en uitvoering samen af te stemmen. Heb je vragen over het formulier of de pakketten? Neem contact met ons op via bovenstaande button of bel naar 010 789 09 90.
Ook in verkiezingstijd delen wij graag onze kennis. Periodiek publiceren wij nieuwe kennisitems zoals blogs, artikelen en whitepapers. Bekijk het laatste nieuws hier!
